O sistema de contabilidade agrícola destina-se fundamentalmente a pequenas e médias explorações agrícolas e satisfaz os requisitos em vigor no que respeita a:

1. Contabilidade simplificada, quando parcialmente preenchido
2. Contabilidade de gestão, quando integralmente utilizado
3. Imposto sobre o Rendimento e Imposto sobre o Valor Acrescentado, estando reconhecido pela Direção Geral de Contribuições e Impostos do Ministério das Finanças

O sistema compõe-se de dois elementos fundamentais:

1. Modelo I: utilizável em três anos, e que permite acompanhar o evoluir dos valores de parte do património das empresas, concretamente no tocante às terras, benfeitorias, equipamentos, despesas de estabelecimento e participações financeiras em organismos profissionais.
2. Modelo II: de utilização anual, onde são registados despesas, receitas, inventários de existências, movimentos de caixa, fornecedores e clientes, autoconsumo, etc. É neste Modelo que são elaborados o Balanço, a Conta de Exploração e apurados resultados sectoriais.
3. Para uma correta utilização destes cadernos de registo dever-se-à atender às normas de preenchimento e definições contidas no Manual de utilização.